——部门职能——
1.管委会
管委会由出资方、用户代表和社会团体推荐产生,各方均不占支配地位,以保持认证中心运作的公正性,管委会的组成及运行应符合《北京中教英才教育认证中心管委会章程》的规定。
管委会对以下工作全面负责监督:
1) 确认本中心工作战略和方针;
2) 确认认证活动主要管理人员的选择,包括向理事会负责的高级管理人员等;
3) 确认认证业务范围;
4) 确认分包机构的设立;
5) 审查管理评审的结论;
6) 审查年度财务报告;
7) 审查年度工作总结;
8) 审查其他有关重大事宜。
2.技术委员会
1) 技术委员会由中心主任推荐组建,理事会确认。成员来自中教英才教育中心及与管理体系业务有关的行业和部门,必要时聘请有关专业的专家。技术委员会的任何一方不占支配地位。
2) 为支持技术委员会的专业能力,技术委员会另聘技术专家支持技术委员会的工作。
3) 其职责是:
a 审议审核部提交的推荐管理体系认证注册的报告和审核报告,并据此决定管理体系认证(包括扩大认证范围);
b审议本中心上报认可的认证业务范围;
c对本中心的专业评定人员的专业范围和业务能力进行认可;
d对客户申诉或投诉中与质量保证技术有关的事项进行裁决。
4) 技术委员会活动:
技术委员会的活动按本中心《技术委员会程序规则》进行。日常事务由技术委员会主任负责。
3. 中心主任
对中心的工作全面负责,主要职责是:
1) 制定中心的运作方针(包括质量方针和目标)并监督方针的实施;
2) 批准中心的《质量手册》,按CNAB-A12:2004的规定实施评审和认证;
3) 作出认证决定;
4) 对本中心的资源进行管理和调配;
5) 主持中心质量体系管理评审;
6) 监督中心的财务;
7) 需要时授权委员会或个人代表管理者开展规定的活动;
8) 负责向管理委员会汇报中心运作情况及与认证有关的信息,包括所有重大决定和活动理由以及负责特定活动的人员的选择,使它能确保恰当、公正地进行认证。
4.管理者代表
受中心主任委托,负责中心质量体系的建立、实施、保持和改进,主要职责是:
1) 按照CNAB-AC11:2004(ISO/IEC导则62:1996)的要求建立、实施并保持质量体系;
2) 组织编制、修改质量体系文件;
3) 组织中心的内部质量体系审核;
4) 向中心主任报告质量体系运行情况以供管理评审,并作为质量体系改进的基础;
5) 确保依据CNAB-AC11:2004文件建立、实施并保持质量体系;
6) 确保本中心全体员工都具有满足顾客要求的认识;
7) 负责就本中心质量管理体系的有关事宜与外部的联络。
5.中心副主任
负责协助中心主任对中心进行领导和管理工作,具体职责为:
1)负责所分管的业务的策划、实施和监督,并定期向中心主任汇报;
2)负责中心主任委托的专项任务、项目及会议决议分配的工作的落实、督促、领导和管理等;
3)协助中心主任处理中心的日常业务工作;
4)协助中心主任、管理者代表为中心的质量管理体系的持续改进而努力;
6. 财务部
在中心主任领导下,负责中心的财务管理工作。其具体职责是:
1) 负责本中心日常财务的管理;
2) 负责中心的年度财务决算;
3) 定期向中心主任报告财务收支情况。
7.综合部
负责中心各部门日常工作考核以及中心综合事务的管理,具体职责是:
1) 负责认证业务的市场开发、拓展;
2) 受理质量体系认证申请,组织合同评审,代表中心办理与客户签订质量体系认证合同事宜及认证合同的管理工作;
3) 负责对外宣传和与供方的联络、协调工作;
4) 确保宣传的公正、客观性;
5) 负责文件控制和质量记录与档案的管理工作;
6) 审核员资格评定的申报及合同评审工作;
7) 根据认证决定,办理证书的制作、批准、注册、颁发以及撤销手续;
8) 负责中心的不合格的控制及纠正措施的验证;
9) 负责本中心的对外联络,受理客户的申诉、投诉和处理;
10) 组织中心人员培训;
11) 中心主任交给的其他综合业务管理。
8.专业管理人员
在审核部主任领导下,负责相关专业的审核业务管理,主要职责是:
1) 协助审核部主管负责专业范围质量体系审核工作的管理;
2) 对相应专业范围的质量体系认证项目的审核计划进行评审;
3) 根据专业特点和需要,组织根据CNAB-AG11:2004的《编写质量管理体系专业审核作业指导书的指南》的有关要求并结合本中心实际情况编写特殊专业的审核作业指导书。
9.审核部
审核部主任负责审核业务管理,并对审核活动的工作质量负责,具体职责是:
1) 组织实施现场审核、跟踪审核和监督复查工作;
2) 根据认证合同下达审核任务,指定审核组长、组成审核组;
3) 批准审核计划;
4) 审查审核组提交的现场审核报告、跟踪审核报告和监督复查报告;
5) 负责对合格证书和标志的使用进行监督;
6) 负责审核员管理,定期考核和评定审核员的工作业绩。
10.审核组长
受审核部的委派,审核组长全面负责各阶段的审核工作,有权对审核工作的开展和审核中观察到的问题做出最终决定,主要职责是:
1) 编制审核计划并协助选择审核组其他成员;
2) 组织完成文件审核、审核准备工作及现场审核;
3) 编写和提交审核报告、跟踪审核报告和监督复查报告;
4) 负责审核组工作期间的日常管理工作。
11.审核员
在审核组长的领导下,协助审核组长开展审核工作,其职责是:
1) 根据审核计划编制现场审核核查表;
2) 记载现场审核中的观察结果;
3) 收集和保管与审核有关的文件;
4) 在审核组长的安排下,编制不符合项报告;
5) 配合并支持审核组长的工作。>>TOP<< |